Tu primera Macro (Ohh que bonito)

 Como si de un retoño se tratara, en esta entrada vamos a ser capaces de automatizar alguna tarea cotidiana como lavarse los dientes  de vuestro día-a-día.

- Y.. ¿cómo la vamos a hacer?

Ya llegó el preguntón de turno... pues de forma manual, con el editor, picando linea a linea ¡Bingo! #chistefácil

- Ah...vale, pues ya dirás.

Sí, sí, ahora os cuento.

Como os dije en el anterior post, para entrar en el modo manual de edición de macros, pulsaremos ALT + F11 (buscad por el teclado la F11, que imagino que la usáis menos que el dedo pequeño del pie)

Una vez ahí, con la pantalla de edición por delante, ya podemos comenzar a picar código.

Detalles Previos [conceptual]
Claro está, necesitamos un poco de teoría de programación, ¿no?   Antes de nada, diferenciaros qué es un Procedimiento (Sub) de una Función (Function) aunque ambas realicen la misma actividad.

La manera más sencilla de saber si hemos de elegir entre crear una función o un procedimiento es que la primera nos devuelve un valor / objeto a su finalización y la segunda no. Sencillo, ¿verdad?

Os lo aclaro con un ejemplo: Estáis creando un código que, repetidas veces durante la ejecución del mismo, tenéis que realizar una "secuencia de Fibonacci" ¿a quién no le pasa esto en su vida cotidiana? Por favor, qué vida más monótona la vuestra. Pues qué haríais, ¿escribir el código de dicho cálculo cada vez que lo necesitéis? NOOOoooo, ¡por favor! Para ello lo más aconsejable sería crear una función que se llame perico-de-los-palotes y ésta sea llamada.

Algo así:

Function FibonacciNumber(ByVal N As Long)
    Dim I As Long, X0 As Variant, X1 As Variant
        X0 = 1: X1 = 1
        For I = 3 To N Step 2
            X0 = CDec(X0 + X1)
            X1 = CDec(X0 + X1)
        Next I
   FibonacciNumber = IIf(N Mod 2 = 1, X0, X1)
End Function

Sub test()
    MsgBox FibonacciNumber(100)
End Sub

En el ejemplo anterior, hemos creado (con la función extraída de aqui) una FUNCIÓN con el nombre FibonacciNumber, la cual recibe una variable de tipo Long, numérica, y la trata hasta que devuelve el resultado del cálculo de Fibonacci al final de la misma. Ésta es llamada desde el procedimiento [Sub] test mostrando su resultado en un "MsgBox" (ya iré explicando actividades y llamadas más adelante) . De esta forma, si tuviera que calcular valores de una columna o fila de excel, no tendríamos que ir reescribiendo el código de la función una vez tras otra, sino que tan sólo haríamos bucle con la llamada hacia la función Fibonacci. ¿Me seguís?  El que se pierda que levante la manita, ¿eh?

Ahora que ya sabéis qué es SUB y qué es Function, creemos la primera de las nuestras funciones y procedimientos.

Volvamos al Editor de Macro de Excel.

Ahora insertemos un nuevo módulo dentro de nuestro libro abierto de la siguiente manera:

Tras ello tendremos disponible dentro de nuestro libro activo un módulo, generalmente llamado "Module1" (os recuerdo que yo uso las herramientas en inglés... imagino que no traduce el nombre al castellano, siendo lo contrario, os pido disculpas y dinero, si os dejáis)

 Escribimos "Sub primera" y le damos a Intro (Enter, salto de carro...)

Automáticamente nos aparecerá lo siguiente

Sub primera()

End Sub

Viene a ser la definición standard de procedimiento, donde empezaremos a crear código, como por ejemplo "Hola mundo"

Sub primera()
   MsgBox "¡Hola mundo!"
End Sub

Ahora presionamos F5 y seleccionando nuestro procedimiento "primera", click sobre Run.

Nos saldra una ventana emergente que dirá ¡Hola mundo! y el botón OK.

¿Y si hablamos de Macros (Excel)?

Nota: Esta entrada y todas las relacionadas con la temática expuesta hace las veces de diario o bloc de notas personal. Sólo las comparto por si a alguien le puede ser útil o tiene las misma experiencias. NO soy un experto en la materia, sólo experimento. Todas estas macros se ejcutan desde las versiones 2007 y 2010.

Quizás es uno de los temas más tratados (y mejor, claro está) por muchos foros expertos donde se exponen trucos, tutoriales y ejemplos de qué son y cómo funcionan las Macros de Excel.

Allá por el año 1993, en la versión 5 de Excel (ha llovido ya mucho desde entonces) y ha ido evolucionando desde aquel momento. De hecho, y una de las aspectos que más nos molesta a los asiduos a estas aplicaciones, es que Microsoft resta retrocompatibilidad de versiones entre sus actualizaciones. ¿Qué quiero decir con esto? Sencillo, a cada nueva versión de Excel nuestras macros "antiguas" pueden sufrir cambios que, en menor o mayor medida, nos pueden crear quebraderos de cabeza.

Por suerte disponemos del modo "Debug" para ver qué parte del código nos está molestando pero, antes de ir hablando de este tema, me gustaría explicar otros puntos antes.

¿Qué es una Macro de Excel y para qué sirve?

Claro, ¡qué tonto! no os había hablado de esto y si has llegado a esta entrada porque te has perdido imagino no tienes porqué saber qué es una macro.

En lenguaje coloquial, una Macro es una serie de instrucciones y/o acciones que nos ayuda, automatizan y secuencian una tarea. Esto, en Excel, puede significar que por ejemplo una serie de sumas y cambios que realices sobre una tabla a diario la puedas automatizar ejecutando una macro o sobre un botón. Resultan muy útiles y cómodas cuando deseas que en una sola acción se realicen todos los procesos que manualmente pueden tomar su tiempo.

Ejemplo práctico: Cada día has de hacer una serie de asientos bancarios, cuyo detalle se encuentra en tres hojas de Excel distintas y algún fichero de texto plano (.TXT) Pues bien, se hace pesado el tener que abrir estos ficheros, copiar los datos que contienen y recopilarlos sobre un mismo Libro de Excel (.XLSX). Además, tras este primer proceso, tienes que hacer una serie de operaciones manuales paras las cuales has de ir cambiando de hoja en hoja, contrastando cifras, hasta que llegas al resultado final.

¿Y si te dijera que ésto se puede automatizar?
SI, es posible gracias a la creación de las Macros las cuales son capaces de abrir ficheros externos, leer/editar/copiar/muchascosasmás sobre el contenido de éste y moverlo a donde quieras.

Para ello intentaré explicar poco a poco cómo funciona este entresijo de Macros.

¿Cómo crear una Macro de Excel?

Nota: Para mayor comodidad de la ejecución y creación de macros, debéis mostrar la pestaña (tab) Programador (Developer) que por defecto está oculta en Excel 2007 y 2010. Para mostrarla ir a Opciones >> Personalizar Cinta de Opciones >> "Check" sobre Programador [En inglés es Options >> Customize Ribbon >> Check sobre Developer ]

Existen varias vías de creación de Macro aunque las puedo englobar en dos: Manual y Automática  :p

Automática: se activa mediante la pulsación del botón "Grabar Macro" , que suele aparecer abajo de la ventana activa de Excel. Esta acción permite que todo aquello que estés haciendo de forma manual en el libro (entiéndase libro de Excel) se vaya registrando, más o menos paso a paso, dentro de un procedimiento (desde ahora lo llamare SUB) y plasmando qué acciones/actividades ejecuta en "background" el programa en si. Es bastante útil cuando no tienes muy claro cómo se nombran determinadas acciones (actividades, instrucciones...), pero no son tan potentes como algoritmos o subprocesos que podamos hacer de forma manual.

Manual (obvio...) : Podemos acceder al editor Visual Basic embebido en la aplicación Excel. Podemos acceder directamente pulsando ALT + F11. Tras ésto se nos abrirá el editor citado y ¡podemos comenzar a producir nuestras macros!

 La ventana de edición es todo un mundo de sub-ventanitas y barras de tareas...aunque la gran mayoría de cosas ni las llego a usar. Explicaré cuáles necesitaremos más adelante.

En la próxima entrada haré un pequeño ejemplo "Hands On" de cómo crear nuestra primera macro.

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